Confidentialité et mentions légales

Éditeur du site

Collège Privé Notre Dame de l'Espérance de Lokossa, Lokossa, Bénin.
Téléphone : +229 01 61 70 91 80 · +229 01 97 78 96 46
Responsable de la publication : la direction du collège.

Hébergement

Le site est hébergé par des prestataires techniques professionnels, sur des serveurs sécurisés. Les données des élèves, des parents et des préinscriptions sont conservées sur des serveurs situés dans l'Union européenne, qui offre un niveau élevé de protection des données personnelles.

Données collectées et utilisation

• Préinscription en ligne : nom, prénoms, date de naissance, sexe et classe demandée de l'élève, établissement précédent, nom et téléphone du parent, message. Ces données servent uniquement à recontacter la famille et à préparer l'inscription.
• Espace parents : nom et numéro de téléphone du parent, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, illisible même pour l'école). Ils servent à vous identifier et à vous montrer les informations de vos enfants.
• Dossier scolaire : identité, classe et photo d'identité de l'élève, notes, bulletins, paiements et reçus. Ils servent au suivi de la scolarité, à la gestion des frais et à la carte d'élève. La photo d'identité n'est jamais publiée : seuls la direction et le parent de l'élève peuvent la voir.
• Contenus publics : les photos de la vie de l'école (galerie, actualités) et les taux de réussite par classe et aux examens. Les résultats sont publiés uniquement en pourcentages, sans aucun nom ni aucune note d'élève. Un parent peut demander à tout moment le retrait d'une photo où figure son enfant.

Aucune donnée n'est vendue, cédée ou utilisée à des fins publicitaires. Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni d'outil de mesure d'audience.

Qui peut voir ces données ?

Seuls la direction et le secrétariat du collège ont accès à l'ensemble des données. Chaque parent, une fois son compte validé par le secrétariat, voit uniquement les informations des élèves enregistrés avec son numéro de téléphone.

Durée de conservation

• Préinscriptions non suivies d'une inscription : supprimées au plus tard 12 mois après leur envoi.
• Dossiers scolaires (notes, bulletins, paiements) : conservés pendant la scolarité de l'élève, puis archivés selon les obligations administratives de l'établissement.
• Comptes parents : supprimés sur demande, ou lorsque plus aucun enfant n'est inscrit au collège.

Vos droits

Conformément à la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique en République du Bénin, vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer les données vous concernant ou concernant votre enfant mineur, et vous opposer à leur utilisation pour un motif légitime.

Pour cela, adressez-vous au secrétariat du collège, sur place ou au 01 61 70 91 80 (appel ou WhatsApp). Vous pouvez aussi saisir l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin (apdp.bj).

Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est protégé par mot de passe et par des règles qui empêchent un parent de consulter les informations d'un autre élève. En cas d'incident de sécurité touchant des données personnelles, le collège en informe l'APDP et les familles concernées.